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                          請黨放心,強國有我 (九)| 原來你們是這樣的財務小姐姐

                          來源:中國供銷集團 發布時間:2021年9月14日

                          財務小伙伴的工作是忙碌的

                          核對發票、算賬對賬

                          填制報表、年終決算

                          審不完的報銷單和原始憑證......

                          做財務=讀不完的書+審不完的票據+學不完的新政策......

                          黑夜給了我黑色的眼睛

                          我卻還了它一副“黑框眼鏡”↓↓↓但是,優秀的財務人也可以是這樣的

                          當你走進供銷集團財務公司的辦公區

                          會發現這里的畫風有些不同5.jpg

                          是這(mei)樣(mei)的(da)

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                          亦或是這(zhuan)樣(zhu)的

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                          還有這(ren)樣(zhen)的……

                          你看,這里的小伙伴

                          始終保持著樂觀自信的笑容

                          工作時是那樣細致、專注

                          面對困難

                          他們乘風破浪、披荊斬棘

                          面對難題

                          他們迎難而上,愈戰愈勇

                          這樣的工作氛圍真讓人慕了慕了~

                          話說到此,你是不是也想認識一下這群小伙伴。那么,我們現在就為大家請出今天的主角:財務公司支付結算部團隊成員:張雅靜、夏穎、程羽迪、劉建強、陳艾、楊雨晨。

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                          照片中出現的那位小哥哥可是綠葉配紅花了呢

                          他們以加強集團資金管理和提高集團資金使用效率為初心,他們秉持“服務企業、誠信高效,團結進取、協同發展”的理念,用最樂觀的態度、最專業的水平,努力為成員企業提供周到細致的金融服務。

                          今天,讓我們一起走進支付結算部,聽聽發生在他們身邊的故事。

                          用心服務 做固守陣地的磐石

                          作為集團的內部銀行,財務公司從籌建之初,就確定了以加強企業集團資金集中管理、提高企業集團資金使用效率為目的,是為企業集團成員單位提供財務管理服務的非銀行金融機構。

                          支付結算業務是財務公司的最基礎業務,為成員單位提供資金歸集、賬戶管理、存款管理、日常資金收付、結息對賬、詢證、網銀和銀企等金融服務。

                          “支付結算部雖不是沖鋒陷陣的勇士,但卻是固守陣地的磐石,這里是我們夢開始的地方,也是為之奮斗的地方?!敝Ц督Y算部負責人張雅靜告訴我們。

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                          支付結算部負責人張雅靜在為企業做培訓

                          夏穎如數家珍般說道:“資金歸集平臺、資金結算平臺、資金監控平臺和金融服務平臺,是財務公司致力打造的集團四大平臺。而我們部門負責的支付結算業務則是承載四大平臺的最基礎業務,是進行資金集中管理和為成員單位提供金融服務的主要手段?!?/span>

                          他們深知自身責任重大,“因為支付結算是金融工作基礎,良好的服務是支付結算的價值體現?!背逃鸬线@樣說。

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                          日常的各種憑證單據

                          遠程協助、信息復核、緊急付款、寄送單據……面對每天重復而瑣碎的日常工作以及上百筆交易,大家不厭其煩,每筆業務都是審了又審,看了又看。

                          資金就是企業的生命線!“全心全意服務成員企業,解決企業所需是我們的使命,也是我們的價值所在!我們要確保100%的準確、及時到位!”這是部門負責人張雅靜經常掛在嘴邊的話。

                          有一次,企業需要緊急支出一筆還貸資金,若當天不支付將面臨貸款違約逾期的嚴重后果。而此時距離人行大額系統關閉僅剩15分鐘,更不巧的是企業的網銀U盾又出現了問題。

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                          支付結算部成員程羽迪工作中

                          這可把支付結算部的程羽迪急壞了,她說“想盡一切辦法,也不能耽誤企業付款”,她一邊協調技術人員,一邊主動上門協助企業調試U盾,跑前跑后數十趟,終于在大額系統關閉之前解決了問題,順利完成資金支付,得到了企業高度認可。

                          “無論企業遇到什么問題,我們都會盡自己最大的力量想辦法解決”程羽迪這樣說,“這也是我們支付結算部為企業服務的宗旨”。  

                          用數據說話 順利完成首次全級次賬戶摸底

                          2020年下半年,在供銷集團的統一部署下,財務公司將加強全集團賬戶管理的工作重任交給了支付結算部。

                          面對如此繁雜無序的數據,怎么辦?

                          “接到任務后,我們以問題為導向,抓重點、尋關鍵,堅持實事求是原則,歷時1個多月,對集團下屬744家分、子公司、約4457個賬戶進行首次全級次賬戶情況摸底調研”。張雅靜一邊回憶一邊說。

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                          劉建強與楊雨晨(右)正在緊張忙碌地核對校驗數據

                          支付結算部的成員們在保障日常結算業務有序開展的情況下,加班加點對各企業打包提供的賬戶資料進行逐條檢索和梳理,對數據不完整、信息不準確的內容,與企業一一耐心溝通核對,電話打了上百個,往返跑了幾十趟。

                          為了減輕企業的工作量,確保開戶行信息的標準化和準確性,支付結算部主動承擔大量核對整理工作,在全國15萬余條銀行分支行數據中進行篩選查找。

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                          支付結算部賬戶管理工作動員會

                          期間,大家沒有一句怨言,齊心協力、分工合作,有的逐一檢查數據,有的聯系企業確認信息,有的進行數據匯總。他們對28個數據維度進行了統計分析,編制了19張分析表格,用數據說話,最終形成了讓領導滿意的企業銀行賬戶情況調研報告。

                          乘風破浪積極協助集團加強資金監管

                          2020年下半年,支付結算部接到了搭建集團資金管理系統的任務。走訪同業學習調研、邀請軟件供應商介紹方案、20余次業務交流會,每周至少1次周例會,10余輪系統測試驗證……這些都真實記錄著支付結算部成員們的辛苦付出。

                          “遇到困難,我們頂住也要上!”臨近系統上線卻發現瀏覽器無法兼容時,支付結算部全員出動,心中只有一個目標“要保質保量確保系統按期上線!”。最終在大家不懈努力下,集團資金管理系統一期如期上線。

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                          授權工作中的一小部分材料和單據

                          自系統成功上線后,財務公司按照供銷集團要求努力擴大銀企互聯銀行范圍。支付結算部也在供銷集團和財務公司領導的帶領下想方設法增加銀企互聯通道,有序開展集團合并范圍內600多家企業4400多個賬戶的銀企互聯授權。

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                          楊雨晨與陳艾(右)細心檢查企業授權材料

                          銀行授權工作涉及的企業多、賬戶多,一方面,供銷集團財務部統籌安排,指導銀行授權工作分步有序開展,同時反復向各企業強調授權工作的重要性,督促企業盡快完成授權,帶領財務公司開展資金管理系統和銀行授權的相關培訓。

                          另一方面,支付結算部采用分批迭代滾動的推進方式,分戶組建賬戶服務對接小組,提供貼心的授權工作指導。

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                          支付結算部團隊成員夏穎

                          面對授權過程中企業開戶行的不配合,支付結算部成員夏穎一次次耐心地與開戶行主管溝通,“我們每天都要打無數個電話與企業、銀行等進行溝通,有的時候連續幾個小時,嗓子都會冒煙,但是無論多難,我們也要盡力完成工作?!?/span>

                          夏穎說道:“每次完成一家企業的銀行授權,我們心里都會特別高興,也特別有成就感”。

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                          張雅靜(左)與程羽迪的日常工作交流

                          對于支付結算部下一步的工作,部門負責人張雅靜信心滿滿:“我們的近期目標是充分發揮好部門職責,陸續進行銀行的賬戶授權工作以及資金管理系統運行工作,爭取盡快實現全級次出資企業所有賬戶、所有資金情況對集團實時可視?!?nbsp;

                          請黨放心,強國有我!

                          最困難之時,就是離成功不遠之日。支付結算部全體成員始終把企業放在第一位。作為新時代的中青年團隊,支付結算部的每一位成員正在用自己的干勁和成長,收獲越來越多的認可。

                          你看,他們正自信地走來……

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